Tìm hiểu về chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 và những lợi ích dành cho doanh nghiệp

Giới thiệu tổng quan về chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

Trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam hiện nay, chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 đang ngày càng trở thành tiêu chí bắt buộc đối với các doanh nghiệp mong muốn hoạt động chuyên nghiệp và tham gia vào những dự án lớn của nhà nước cũng như ngoài khu vực công. Không chỉ đơn thuần là tấm vé thông hành, loại chứng chỉ này còn là thước đo uy tín, năng lực, cũng như vị thế của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng vốn đầy cạnh tranh khốc liệt.

Lý do vì sao chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 lại quan trọng?

• Pháp lý vững chắc: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các dự án có quy mô lớn, phức tạp, hoặc sử dụng nguồn vốn công bắt buộc các nhà thầu phải sở hữu chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 mới có thể tham gia đấu thầu và triển khai thực hiện. Điều này giúp nhận diện được những đơn vị có đủ năng lực, nhân sự, thiết bị và kinh nghiệm.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Trong quá trình xét duyệt hồ sơ thầu, sự hiện diện của chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp chứng minh thực lực với đối tác, chủ đầu tư cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.
• Tạo dựng thương hiệu uy tín trên thị trường: Sở hữu chứng chỉ này, doanh nghiệp có thể khẳng định vị trí hàng đầu, nâng cao giá trị thương hiệu, tiếp cận được những gói thầu lớn, từ đó thu hút thêm nhiều cơ hội hợp tác và đầu tư.

Quy trình xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

Quá trình xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 yêu cầu các doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ nhân sự, máy móc thiết bị, kinh nghiệm thi công xây dựng, cũng như các chứng từ pháp lý liên quan.
Bước 1: Doanh nghiệp đánh giá lại toàn bộ năng lực, thu thập tài liệu, chứng từ chứng minh kinh nghiệm thi công, nhân sự chủ chốt đủ trình độ chuyên môn và các bằng cấp liên quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng chỉ theo mẫu quy định của Bộ Xây dựng, chú trọng đầy đủ các phần về tổ chức bộ máy, trang thiết bị, dự án đã thực hiện, các giải thưởng, chứng nhận,…
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Sở Xây dựng hoặc Bộ Xây dựng tuỳ theo từng lĩnh vực của doanh nghiệp).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ, bổ sung nếu có yêu cầu và nhận kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc.

Các tiêu chí quan trọng để đạt được chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

1. Đội ngũ nhân sự chủ chốt: Doanh nghiệp phải đảm bảo có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, giám đốc quản lý dự án với chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp hạng I.
2. Kinh nghiệm tham gia dự án: Đơn vị phải chứng minh đã hoàn thành ít nhất các hợp đồng tương tự có quy mô lớn, phức tạp trong khoảng 5 năm gần nhất.
3. Trang thiết bị máy móc: Sở hữu hoặc thuê các trang thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với tính chất, quy mô công trình mà doanh nghiệp có thể đảm nhận.
4. Quy trình quản lý chất lượng: Có hệ thống quản lý chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001,…

Lợi ích dành cho doanh nghiệp khi sở hữu chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

Tham gia đấu thầu các dự án lớn

Chính phủ và các tổ chức quốc tế chỉ cho phép nhà thầu có chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 tham gia những dự án trọng điểm quốc gia, dự án vốn ODA, PPP,… Đây là cơ hội hiếm có để doanh nghiệp mở rộng thị phần, tăng doanh thu cũng như phát triển chuyên sâu về cả chiều rộng và chiều sâu trong ngành xây dựng.

Nâng cao uy tín, mở rộng hợp tác đầu tư

Tối ưu hóa quản trị nội bộ và phát triển bền vững

• Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị, đào tạo và nâng cấp kỹ năng cho đội ngũ nhân sự, nhờ đó bộ máy vận hành trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Các quy trình kiểm soát chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường được chuẩn hoá, giảm thiểu rủi ro và xây dựng nền tảng phát triển bền vững.

Điều kiện, hồ sơ và kinh nghiệm xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

Muốn sở hữu chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1, doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời cả 03 nhóm điều kiện:
– Điều kiện về nhân lực: Tối thiểu 5 cán bộ chủ chốt (giám đốc, chỉ huy trưởng, chủ nhiệm dự án,…) có chứng chỉ hành nghề phù hợp hạng I;
– Điều kiện về kinh nghiệm: Thực hiện tối thiểu 2 hợp đồng xây dựng với quy mô, loại hình phù hợp trong 5 năm gần nhất;
– Điều kiện về thiết bị, máy móc: Phải sở hữu, thuê hoặc hợp tác đầy đủ máy móc, thiết bị phù hợp để đáp ứng yêu cầu của các dự án quy mô lớn.
Hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân, hợp đồng lao động, bảng lương, bằng đại học, chứng chỉ hành nghề của cá nhân chủ chốt, hợp đồng đã thực hiện, chứng nhận sở hữu thiết bị,…

Kinh nghiệm thực tế khi xin chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

Quy trình thẩm định hồ sơ thường khá nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng yếu tố chính xác, đồng nhất thông tin giữa các loại giấy tờ.
Bên cạnh đó, cần tham khảo các doanh nghiệp đã từng thực hiện, cũng như sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn hoặc luật sư chuyên ngành xây dựng để tránh mất thời gian vì những lỗi không đáng có.

Tác động tích cực của chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 đối với doanh nghiệp và ngành xây dựng

• Doanh nghiệp sở hữu chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 có nhiều động lực đổi mới, đầu tư công nghệ hiện đại, liên tục đào tạo nhân sự và kiểm soát chất lượng sản phẩm dịch vụ.
• Chính khả năng tham gia vào nhiều dự án lớn sẽ làm tăng nguồn thu, gia tăng giá trị doanh nghiệp, mở rộng hợp tác đa phương và xây dựng thương hiệu uy tín trong khu vực Đông Nam Á.

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin chứng chỉ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý

– Hồ sơ thiếu chứng từ về năng lực, số lượng hồ sơ chưa đáp ứng đủ các tiêu chí;
– Thông tin về nhân sự chủ chốt không đồng nhất/chính xác;
– Thiếu xác nhận về tài chính, hợp đồng đã thực hiện hoặc chứng nhận sở hữu/thuê mướn thiết bị;

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1?

– Cần thường xuyên kiểm tra thời hạn, duy trì năng lực thực tế, tránh các vi phạm theo quy định về quản lý chất lượng, an toàn lao động, môi trường;
– Không sử dụng chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 để hợp thức hoá cho các dự án ngoài phạm vi chuyên môn đã được chứng nhận;
– Đào tạo, bổ sung chứng chỉ hành nghề cho đội ngũ cán bộ chủ chốt khi có sự thay đổi nhân sự.

Kết luận

Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 vừa là “giấy thông hành”, vừa là giá trị cốt lõi giúp doanh nghiệp xây dựng vị trí vững mạnh, tăng khả năng trúng thầu, mở rộng quy mô và hợp tác lâu dài. Đây là minh chứng rõ nét nhất cho uy tín chuyên môn cũng như khả năng phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng hiện đại tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1

• Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 có thời hạn bao lâu? Chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 có thời hạn 10 năm tính từ ngày cấp và có thể gia hạn khi đáp ứng điều kiện.
• Doanh nghiệp mới thành lập có xin được chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 không? Thông thường, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ gặp nhiều khó khăn vì phải đáp ứng tiêu chí về kinh nghiệm tham gia dự án lớn trong 5 năm gần nhất, cũng như năng lực nhân sự chưa đủ mạnh.
• Sở hữu chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 có bắt buộc phải đấu thầu không? Có. Đây là điều kiện gần như bắt buộc để tham gia các gói thầu xây dựng có quy mô lớn, hoặc dự án vốn nhà nước.
• Làm thế nào để bổ sung, cập nhật chứng chỉ năng lực xây dựng hạng 1 khi có thay đổi về nhân sự chủ chốt? Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điều chỉnh, kèm giấy tờ chứng thực nhân sự mới, các điều kiện năng lực tương ứng theo quy định hiện hành.